働き方改革・女性活躍優良企業詳細

ペンギンシステム株式会社

代表取締役 仁衡 琢磨さん

代表者
職名
代表取締役 仁衡 琢磨 事業内容 コンピュータ・ソフトウェア・システムの設計、開発、運用、コンサルティング
所在地 つくば市千現2-1-6
つくば研究支援センターCB10
業種 情報通信業 従業員数 27名
URL https://www.penguins.co.jp

「IT企業はブラックで当たり前」という風潮をなくすために残業時間の削減へ

 かつて、IT業界はブラックで当たり前という風潮があり、私自身も月200時間以上残業するような働き方をしていましたが、そのような働き方が続くはずがないと常々疑問を持っていました。社長になった時から、社員には自分のような働き方はさせたくないと変えるきっかけを探していたとき、東日本大震災が発生したのでした。震災の影響により仕事の発注が減少するなど大変なことも多くありましたが、ピンチはチャンスと考え、働き方改革に着手しました。
 まずは、不要な残業をなくすことから着手。必要ない残業をして残業代を稼ぐいわゆる「生活残業」をしなくても生活に困らず安心して働けるように、職種や職級ごとに一定時間の固定残業手当が含まれる職能手当を支給することにしました。この手当を支給するには、研究機関や大学からの発注が少ない4月から7月の期間にも売り上げが上がるような仕組みを作らなければなりませんでした。そのため、その期間に発注してくれる新たな顧客を増やしたり、自社製品の開発を行う期間に充てたりなど様々に工夫をし、苦労もありましたが、何とか新制度を軌道に乗せました。

「攻める総務部」をキャッチフレーズに新たな制度を創設

 総務部は、攻めてもなくて、熱くもないのが普通かと思いますが、「どうやったら会社が良くなるか」、「どうやったら働きやすくなるか」など、考えればいくらでもやれることはあるはず。そのように熱く考える総務部にしたくて、「攻める総務部」というキャッチフレーズを考え、総務部員と一緒に様々な取り組みを始めました。
 総務部では、社員第一の会社を目指して、新たな制度づくりに取り組んでいます。
 ここ数年、社員のための制度をたくさん作ってきましたが、今年も、社員がたとえ病気になっても会社に復帰してもらいたいという想いで、会社として社員のために保険への加入をしたり、育児中のため短時間勤務で働く社員に寄り添いたいとの考えで基本給にプラスで支給したりするなど新たな制度を創設しました。
 新たな制度を導入する際には、会社を良くしていくために利用してほしいという気持ちを伝えるため、制度の趣旨や導入への思いを私の口から社員へ伝える機会を設けるようにしています。
 社会の変化が著しい時代ですが、どんな状況下であれプライベートを大切にしながら自分なりの働き方をデザインできる会社でありたいと思っています。これからも社員の皆が、そして次の世代が安心して働ける職場環境づくりを進めていきたいです。

仁衡社長と総務部の横山さんへのインタビューの様子

今後は社会環境に合わせた働きやすい環境を考えていく

テレワーク実施者とオンラインで接続している様子

 これまで、10年あまりをかけていろいろな取組を行ってきましたが、目的は制度を作ることではなく、社員が働きやすい環境を作るということです。
 各々が個人事業主のようなスタイルになりがちなIT業界ですが、社員には「チームでやっているから今がある」という意識をもって仕事をしてもらいたいと思っています。今、一番悩んでいるのは、新型コロナの影響でテレワーク環境が続く中、どうやってチームワークを維持していくかということです。好むと好まざるとにかかわらず社会環境は変化しますので、その中で社員が働きやすい環境を、如何に維持し続けるかということに取り組み続けていきます。

それぞれの会社にあった働き方を探すことで道は切り開ける

 弊社が働き方改革に取り組み始めた2011年ごろには、「働き方改革」という言葉は無かったと思いますが、必要性を感じ、自主的に取り組み始めました。
 その後、10年かけて取り組みを進め、現在では、国の「くるみん」や「ユースエール」、県の「働き方改革優良企業認定」などの様々な認定を受けるに至りました。しかしそれらは簡単に得られたものではなく、たとえば「くるみん」の取得には、当初多くの課題がありました。試行錯誤してそれらの課題を一つ一つクリアしていき、10年がかりで認定を受けることができました。このような認定制度は私たち企業にとって目標が明確になるというメリットがあり、また、認定を受けることにより働き方改革に取り組む際の励みにもなると思います。
 会社によって、業種や従業員規模、取引先など状況が異なるので、会社ごとの働き方があると思います。マニュアルや手引きどおりにはいきません。働き方の正解は一つではないので、それぞれの会社にあった働き方を探してもらいたいです。どのようにすると社員が働きやすいのかを考えて、試行錯誤しながら進めていってもらえれば道は切り開けると思います。
(2022年8月取材)